강사 운영 매뉴얼

앱 지도, 강의 흐름별 사용법, 자주 헷갈리는 것을 한곳에 정리했어요. 2026.10 업데이트 — 허브 첫 화면·강의 입장 코드·새 결과 화면·30일 자동 삭제 · 10.5 전공 직접 입력·기업 분석 수준

한눈에 보기

강의 한 건은 허브에서 시작해 7개 앱을 오가며 제안부터 사후관리까지 이어집니다. 색만 보면 어떤 앱인지 알 수 있어요.

허브모두
모든 앱의 입구. 여기서 눌러 들어가면 강사 코드가 자동으로 붙어요.
제안서 생성기강사
기관에 보낼 A4 제안서를 만들고, 운영보드에 강의로 등록해요.
진로모아 운영보드강사·원장님
강의 일정, 준비현황, 강사 섭외, 콜시트, 견적서, 결과보고서.
수강생 사후관리 트래커강사
만족도·소감 QR 설문, 수강생 개인관리, 기관별 실적.
모의면접 시뮬레이터학생·강사
학생 모의면접 연습, 강사 검수.
자소서·이력서 첨삭학생·강사
학생 자소서 첨삭, 결과 재발송, 조회 기간 연장.
질문은행 자동확장강사
면접 질문 만들기.

허브 첫 화면

학생

이름 · 나만의 숫자 4자리 · 입장 코드

🔒 강사

승인 링크로 들어온 기기는 바로 입장

강사님은 암호가 필요 없어요. 원장님께 받은 승인 링크를 한 번 누르면 그 기기에 기억돼서, 다음부터는 허브에서 강사만 누르면 들어가요. 잠금 화면의 암호 칸은 원장님 전용이에요.

허브 버튼 읽는 법

바로가기

학생용

🔒 바로가기

강사용

처음 한 번만

기기(휴대폰·PC)마다 허브에서 각 앱을 한 번씩 눌러 들어가면 준비가 끝납니다.

원장님께 받은 승인 링크 누르기
허브가 열리면서 그 기기에 강사 정보가 저장돼요. 기기(휴대폰·PC)마다 한 번씩 눌러 주세요.
허브를 홈 화면에 추가
moa-hub.vercel.app — 앱처럼 바로 열 수 있어요. 다음부터는 첫 화면에서 강사만 누르면 돼요.
허브에서 앱을 하나씩 눌러 들어가기
앱이 내 강사 코드를 그 기기에 기억해요. 다음부터는 주소만으로 열어도 코드를 묻지 않아요.
운영보드를 열 때 접속 암호 한 번 입력
한 번 넣으면 그 기기에서 기억해요.
돌아갈 땐 맨 위 ← 허브
모든 앱 맨 위 네이비 줄에 있어요.

앱을 홈 화면에 따로 추가할 때
꼭 허브 버튼으로 들어간 화면에서 추가하세요. 주소를 직접 입력한 화면에서 추가하면 강사 코드가 빠진 주소가 저장될 수 있어요.

코드 확인
오른쪽 위에 "강사용 · 내 코드"가 맞게 표시되는지 한 번 확인하세요. 한 글자라도 다르면 빈 화면이 나와요.

강의 흐름별 사용법

각 단계에서 어느 앱의 어느 버튼을 누르면 되는지 정리했어요.

① 제안 ② 준비 ③ 섭외·안내 ④ 현장 ⑤ 마무리 ⑥ 사후관리 ⑦ 파트너강사

1제안

제안서 생성기

제안서 만들기

학교·기관명, 담당자 입력›제안서 생성›인쇄 / PDF로 저장

운영보드에 등록

📋 운영보드에 강의로 등록›기관명·학과·담당자가 채워진 새 강의가 열림›일정·주제 입력›저장

"구미대학교 물리치료과"처럼 쓰면 기관명과 학과를 알아서 나눠요. 같은 기관이 이미 문의·제안 단계로 있으면 중복 등록 전에 물어봐요.

2준비

운영보드 › 준비현황 탭

맨 위 숫자 3칸: 빨강 바로 확인 · 노랑 준비 중 · 초록 순조로움 강의 수
오늘 할 일: 이틀 안 마감이거나 지난 항목, 담당자 회신, 회고, 신규 강사 신청이 모여요. 위에서부터 처리하면 됩니다.
강의 카드: D-day, 신호등, 다음 할 일, 완성도 막대
동그란 항목 버튼: 누르면 완료(✓). 아래 작은 글씨가 마감일

항목 버튼 색

남색 ✓ 완료 노랑 이틀 안 마감 빨강 마감 지남 흐림 끝나서 필요 없음

기본 마감 (강의일 기준)

항목	마감
강의계획서	10일 전
교안	7일 전
현장 확인	5일 전
대본 · 최종 안내	3일 전
만족도 QR	1일 전
교육일지	다음 날

항목 바꾸기

항목 편집›빨간 × 누르면 삭제 / + 항목 추가 / 학교형으로 기관형으로›편집 끝

주의 편집 중 빨간 버튼은 누르면 지워져요. 체크는 편집을 끝낸 뒤에 하세요.

강의 유형 (자동 판단)

학교형 대학교, 고등학교 등

교안, 대본, 현장 확인, 최종 안내, 만족도 QR

기관형 센터, 고용, 재단, 공단, 복지관 등

강의계획서, 교안, 대본, 현장 확인, 최종 안내, 만족도 QR, 교육일지

비슷한 강의(같은 기관이나 주제)를 열면 맨 위에 📝 참고할 지난 강의 회고가 나와요.

3섭외·안내

운영보드 › 강의 카드

강사 섭외할 때

1차 배정 안내 (기관·일시·주제·강사료만)

강의 카드›강사 콜시트 만들기›카톡으로 보내기

강의 1주 전쯤

담당자에게 현장 확인서 요청

강의 카드›현장·급식 탭›카톡으로 요청

담당자 회신 도착

최종 안내 (환경·식사·담당자 연락처 포함)

오늘 할 일 "회신 도착 · 보낼 차례"›콜시트›카톡으로 보내기

회신이 오면 콜시트가 최종 안내로 자동 작성되고, "현장 확인"·"최종 안내" 항목도 자동 체크돼요. 전화로 확인했다면 콜시트 위 최종 안내 버튼으로 바로 보내도 됩니다. 급식이 "해당 없음"이면 식대 칸은 숨겨지고 안내에도 나가지 않아요.

강사가 받는 화면

1차 안내

수락합니다 일정이 어렵습니다

최종 안내

확인했습니다 일정 변동이 생겼습니다

거절이나 일정 변동은 운영보드에 "강사 거절 · 재배정 필요"로 떠요.

4현장

허브 › 강의 입장 코드 · 트래커 QR

강의 입장 코드 (학생이 허브에 들어오는 열쇠)

강의 전

코드 만들기

허브›강사›맨 위 강의 입장 코드 카드›강의 이름 · 사용 기간(3시간 / 오늘 하루 / 3일 / 7일)›코드 만들기

4자리 숫자가 크게 떠요.

강의 시작

학생에게 알려주기

안내 문구 복사›단톡방에 붙여넣기 또는 칠판에 코드 적기

학생: 허브 QR 찍기 › 학생 › 이름 · 나만의 숫자 4자리 · 입장 코드 · 개인정보 동의 › 입장

강의 끝

코드 끝내기

끝내기

안 눌러도 사용 기간이 지나면 자동으로 끝나요.

학생 제출은 코드를 만든 강사님께 가요. 내가 만든 코드로 들어온 학생의 자소서·모의면접은 내 검수 대기함으로 바로 들어와요. 앱별 QR 대신 허브 QR 하나로 안내해 주세요 (교실 게시용 안내문은 원장님께 받으세요).

코드가 없으면 학생이 허브에 들어올 수 없어요. 강의 전에 꼭 만들어 두세요. 강사님은 본인이 만든 코드만 보고 끝낼 수 있어요.

대상에 맞게 앱 설정 (10.5)

강의 전날

전공 선택 방식

모의면접›강사 설정›오늘 수업›전공·직무 선택 방식

한 학과 수업은 프리셋만, 지원처가 제각각인 캠프·개인 코칭은 직접 입력만. 수업 뒤 키워드 TOP에서 자주 나온 전공을 패키지로 추가해요.

강의 전날

기업 분석 수준

모의면접 오늘 수업 · 자소서 알림 설정›끔 / 기본 / 심화

고등학생·1회성 특강은 끔, 일반 대학 수업은 기본, 취업 직전 반은 심화(인재상·최근 이슈 실시간 검색). 두 앱은 따로 정해요. 네이버 유료 고객은 자동 심화.

심화 수업에선 "기업 카드를 보고 내 경험 하나와 연결해 보세요" 한마디면 충분해요. 카드는 검색 요약이라 학생에게 출처와 채용공고를 꼭 직접 확인하게 해 주세요.

만족도 QR

QR 만들기
트래커 › 진로모아관리 › + 프로그램(강의) 추가 › 기관명·강의명·날짜 저장 → QR이 생겨요.
강의 마무리 5분 전 QR 띄우기
"오늘 새롭게 알게 된 점 한 문장만 적어주세요"
학생 익명 제출
별점 3개 + 소감 필수(5자 이상)

5마무리

운영보드 결과보고서 · 회고

설문 주소 복사
트래커 프로그램 화면 › QR 아래 설문 주소 복사 (운영보드 연결용)
결과 불러오기
운영보드 강의 › 내용·결과 탭 › 연두색 상자에 붙여넣기 › QR 결과 불러오기 › 저장
결과보고서 확인
같은 화면 결과보고서 — 응답 수·만족도 표·소감이 채워져 있어요.
회고 5분 메모
오늘 할 일 "회고 · 5분 메모하기" — 잘 된 점 / 반응 좋았던 부분 / 다음에 바꿀 점 (나만 보는 메모)

주소는 한 번 넣으면 저장돼요. 응답이 더 들어오면 QR 결과 불러오기만 다시 누르세요.

6사후관리

자소서 첨삭 › 강사용 › 완료된 첨삭 목록

학생이 코드·링크를 잃어버림

학생에게 다시 보내기

링크와 확인코드가 함께 나가요.

링크만 필요

학생 링크 복사

조회 기간이 끝남

조회 기간 연장›며칠 더 열지 숫자 입력›학생에게 다시 보내기

0을 넣으면 기간 제한이 없어요.

확인코드는 목록의 날짜 옆에 보여요. 학생이 이메일을 남겼다면 승인할 때 링크·코드·조회 기간이 메일로 자동 발송됩니다.

학생이 받는 결과 화면

자소서 — 교정지 원고 위에 표시된 번호와 오른쪽 여백 메모를 짝지어 읽어요.
보라 밑줄 = 다듬을 표현주황 밑줄 = 면접관이 멈칫할 표현
아래 제출 전 점검표에서 STAR 구조·숫자·직무 키워드·결격 신호를 ✓ / ! 로 확인해요.

모의면접 — 리허설 리포트 질문을 하나씩 넘겨 봐요: 내가 한 답변 → AI 피드백(잘한 점·보완할 점·멈칫 표현) → AI가 제안하는 답변 방향(3~4단계) → 다시 말해보기
완성된 예시 답변은 외우지 않도록 [예시 답변 보기] 속에 접혀 있어요. 면접관 시점·예상 꼬리질문도 펼쳐서 볼 수 있어요.

모의면접 다시 말해보기는 학생을 연습 화면으로 보내요. 강사용 설정에서 재도전 불가로 해 두면 버튼이 보이지 않아요.

자료는 30일 뒤 자동 삭제돼요. 제출일·승인일·조회 기간 끝난 날 중 가장 늦은 날로부터 30일이 지나면 매일 새벽 지워지고 되돌릴 수 없어요. 남겨야 할 결과는 결과 화면의 워드로 저장으로 보관하세요. 조회 기간을 연장하면 그만큼 보관도 늘어나요.

7파트너강사 등록·관리

운영보드 › 파트너강사 탭

강사 등록 화면과 운영보드 강사 정보 모두 색으로 입력 상태를 보여줘요. 빨간 곳만 채우면 됩니다.

색	강사 등록 화면 (강사가 보는 곳)	운영보드 강사 정보 (내가 보는 곳)
연두 ✓	입력한 단계	입력된 탭
주황	비어 있는 선택 단계 (프로필·이력·서류)	비어 있는 탭
빨강	필수 남음 (성명·연락처, 개인정보 동의)	확인 필요 (성명·연락처·강사료 빠짐 / 신분증·통장 중 하나만 있음)

강사에게 등록 요청

파트너강사 탭›강사 등록 링크 보내기

신청 확인

오늘 할 일 "신규 강사 신청 N명 · 확인하기"›주황 테두리 카드

등록 마무리

카드 열기›빨간 기본 탭에서 강사료·평점 입력›저장

연두로 바뀌면 완료예요.

서류 받기

서류 탭이 주황·빨강이면 첫 강사료 지급 전까지 신분증·통장 사본을 받으세요.

강사 등록 화면 맨 위 ① 기본 정보 ~ ⑤ 동의 버튼을 누르면 그 칸으로 바로 이동하고, 내리면 버튼 줄이 위에 고정돼 따라와요. 생년월일은 년·월·일 선택 칸으로 고릅니다.

자주 헷갈리는 것

질문을 누르면 답이 펼쳐져요.

앱이 강사 코드를 입력하라고 해요

코드 없는 주소로 열었을 때예요. 허브 버튼으로 한 번 들어가면 그 기기에서 기억해요.

들어갔는데 전부 0이에요

오른쪽 위 코드 철자를 확인하세요 (예: jinromoa ↔ jiromoa). 허브 버튼으로 다시 들어가면 맞는 코드로 열려요.

업데이트했는데 화면이 예전 그대로예요

1~2분 기다린 뒤 새로고침하세요. PC는 Ctrl + Shift + R, 휴대폰 홈 화면 앱은 완전히 껐다 켜기.

신규 강사 신청은 어디서 봐요?

준비현황 오늘 할 일의 "신규 강사 신청 N명 · 확인하기" › 파트너강사 탭. 카드를 열어 강사료·평점 입력 후 저장하면 등록 완료예요.

강사가 서류 없이 신청했어요

성명·연락처·동의만 필수예요. 강사 카드에 "서류 미제출"로 표시되니, 첫 강사료 지급 전까지 받으면 됩니다.

학생이 입장 코드가 안 된대요

① 코드 4자리를 다시 확인 ② 코드의 사용 기간이 끝났는지 허브 강의 입장 코드 카드에서 확인 — 목록에 없으면 끝난 거예요. 코드 만들기로 새로 만들어 알려 주세요.

학생이 "15분 동안 잠겼다"고 해요

같은 인터넷(교실 와이파이 등)에서 틀린 코드가 30번 넘게 들어오면 코드 추측을 막으려고 15분간 잠겨요. 코드를 칠판에 크게 적어 주고, 휴대폰 데이터로 바꿔서 입장하게 하면 바로 들어갈 수 있어요.

예전 학생 결과가 목록에서 사라졌어요

30일 자동 삭제 때문이에요. 지워진 자료는 되돌릴 수 없어요. 앞으로 남길 결과는 30일 안에 워드로 저장하거나 조회 기간 연장을 해 두세요.

모의면접 결과에 "다시 말해보기" 버튼이 없어요

강사용 설정의 다시 답변하기가 "재도전 불가"로 되어 있으면 숨겨져요. 강사용으로 연 화면에서도 보이지 않는 게 정상이에요.

학생 이름·숫자 4자리는 어디에 저장되나요?

허브에서 입력한 이름·숫자 4자리는 학생 기기에만 잠깐 보관되고 창을 닫으면 지워져요. 서버로는 입장 코드만 확인해요. 자세한 내용은 학생 입장 화면의 개인정보처리방침에 있어요.

학생이 결과 코드를 잃어버렸어요

자소서 강사용 › 완료된 첨삭 › 학생에게 다시 보내기. 기간이 끝났으면 조회 기간 연장 먼저 하세요.

학생 전공이 목록에 없어요

모의면접 강사 설정 › 오늘 수업 › 전공·직무 선택 방식을 프리셋 + 직접 입력으로 바꾸세요. 학생이 적은 전공에 맞춰 AI가 질문 6개와 기준을 만들어요.

고등학생 반인데 지원 기업 칸이 보여요

모의면접 오늘 수업과 자소서 알림 설정에서 기업 분석 수준을 끔으로 바꾸고 학생에게 새로고침을 부탁하세요.

"기업 정보를 검색하지 못했어요"가 떠요

잠시 뒤 다시 누르면 대부분 해결돼요. 계속되면 화면을 캡처해 원장님께 보내 주시고, 그동안은 기업 분석을 기본으로 두고 수업하세요.

QR 결과를 불러왔는데 응답이 없대요

트래커에서 그 프로그램에 응답이 들어왔는지 확인하고, 주소를 다시 복사해 붙여넣으세요.

결과보고서의 교육 환경·추천 의향 점수가 비어요

QR 설문에 없는 항목이에요. 기관 설문 결과가 있을 때만 직접 입력하세요.

지난 강의 카드의 교안·대본이 흐리게 보여요

강의가 끝나 필요 없어진 항목이라 알림을 멈춘 거예요. 정상입니다.

편집 모드에서 항목이 빨간 ×로 보여요

누르면 삭제돼요. 편집 끝을 누른 뒤 체크하세요.

설정 도움말

자소서·모의면접 강사 화면의 설정이 무엇을 바꾸는지 정리했어요. 앱에서 ?를 누르면 해당 항목이 바로 펼쳐져요.

먼저 기억할 것 하나. 아래 설정은 모두 자소서 앱과 모의면접 앱이 따로예요. 두 앱을 같이 쓰는 날은 양쪽 모두 확인하세요. (강사 명부·승인 링크만 두 앱이 함께 써요)

새 검수 요청 이메일 알림

학생이 검수를 요청하면 이 주소로 메일이 와요. 대기함에 매번 들어가 보지 않아도 돼요.
· 자소서: 알림 설정 › 이메일 칸 › 저장하기 (칸마다 따로 저장)
· 모의면접: 오늘 수업 › 알림 이메일 (바꾸는 즉시 저장, "강사 검토 후 전달"일 때만 와요)
메일이 안 오면 ① 저장하기를 눌렀는지 ② 스팸함 ③ 주소 철자를 확인하세요.

재도전 허용 범위 · 다시 답변하기

한 학생이 몇 번까지 다시 제출할 수 있는지 정해요. 같은 휴대폰·브라우저 기준이에요.
· 자소서: 자유롭게 / 최대 2번 / 1번만
· 모의면접: 자유롭게 / 1회만 재도전 / 재도전 불가 (재도전 불가면 결과의 다시 말해보기가 숨겨져요)
집체교육은 자유롭게, 1:1 코칭은 1번(1회)만을 추천해요.

기관명 · 여러 기관 동시 운영

기관명이 있어야 승인할 때 트래커 기관별 실적·만족도 설문 버튼이 함께 움직여요. 비어 있으면 셋 다 나타나지 않고, 넣은 뒤 제출분부터 적용돼요(소급 안 됨).
· 자소서: 알림 설정 › 기관명 하나, 또는 여러 기관 동시 운영에 등록해 두면 학생이 소속을 골라요
· 모의면접: 오늘 수업 › 기관명 (전공 패키지에 기관명을 넣으면 그 패키지를 고른 학생에게 우선 적용)
센터 강의는 허브의 강의 입장 코드로 들어오면 원장님 통계에 자동으로 묶여요.

학생 결과 조회 기간

집체교육 학생이 결과 링크를 볼 수 있는 날 수예요(보통 5~7일). 트래커에 등록된 1:1 코칭 학생은 기간 제한이 없어요. 기간이 지난 학생은 자소서 완료된 첨삭 › 조회 기간 연장 › 학생에게 다시 보내기. 자료는 기간이 끝나고 30일 뒤 자동 삭제되니 남길 결과는 워드로 저장하세요.

제출 방식 (모의면접)

바로 AI 피드백은 학생이 답하자마자 피드백을 받는 연습용, 강사 검토 후 전달은 강사님이 확인하고 승인해야 학생에게 가는 1:1 첨삭용이에요. 승인하면 학생 폰의 📬 내 결과함에 자동으로 도착해요.

전공·직무 선택 방식 (모의면접, 10.5)

학생 첫 화면에 무엇을 보여 줄지 정해요.
· 프리셋만: 체크한 전공 카드만 (한 학과 수업)
· 프리셋 + 직접 입력: 카드 아래 ✏️ 직접 입력 칸 추가
· 직접 입력만: 지원처가 제각각인 캠프·개인 코칭
학생이 적은 전공·직무·기업에 맞춰 AI가 질문 6개와 채점 기준을 만들어요. 수업 뒤 키워드 TOP에서 자주 나온 것을 전공 패키지로 추가하면 정식 목록에 들어가요.

기업 분석 수준 (두 앱 각각, 10.5)

지원 기업 정보를 얼마나 깊게 쓸지 정해요.
· 끔: 지원 기업 칸·질문이 사라져요 — 고등학생, 1회성 특강
· 기본: 지금까지와 같아요. 업종 수준으로만 반영, 검색 없음 — 일반 대학 수업
· 심화: 인재상·최근 이슈를 실시간 검색해 카드로 보여 주고 질문·피드백에 반영 — 취업 직전 반
위치: 모의면접 오늘 수업, 자소서 알림 설정(고르는 즉시 저장). 네이버 유료 고객은 설정과 관계없이 늘 심화예요. 같은 기업은 7일 저장해 다시 써요(새 기업 1곳 약 50~100원).

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